2022年9月21日—28日,档案馆馆长张茜一行4人前往湖南农业大学、长沙理工大学、中南大学档案馆进行学习交流。
湖南农业大学丑勇萍馆长介绍了该校档案数字化建设、声像档案的归档利用、实物档案的收集等问题,并重点介绍了学生档案的管理模式与流程。
长沙理工大学刘安生馆长介绍了该校档案数字化建设推进档案管理全面信息化,建立服务大厅实现“线上+线下”智慧管理服务模式,以及档案馆的整体搬迁与优化资源配置。刘安生馆长还邀请张茜馆长实地考察了学生档案库房,更进一步了解了该校档案馆学生档案管理模式与流程。
中南大学档案馆(校史馆)张朝晖馆长介绍了该校档案馆的机构设置、平台队伍、管理服务、档案文化、支部建设,双方就人物档案资料与声像档案资料的收集整理,以及档案管理电子化、信息化、数字化等方面进行了详细探讨。
调研座谈中,张茜馆长向各高校档案馆的同仁介绍了湖南工商大学档案馆的建设历程、各类档案的收集与整理、数字化建设等方面的情况。座谈会后,张茜馆长一行应邀参观了上述各高校档案馆的办公场所与实物库房,充分了解了档案管理模式与档案规范化建设情况。
通过此次调研活动,上述各高校档案馆一致认为,档案工作是利国利民的崇高事业,今后一定要加强交流合作、互通有无,共同为湖南高校档案事业的发展做出更大贡献。张茜馆长表示不虚此行,收获颇丰,高校同仁要加强交流和学习,相互促进,共同推动高校档案事业发展。