为切实了解各学院学生档案管理情况，进一步加强与各学院档案工作的沟通和交流，促进学生档案工作的开展， 2023年3月13日至4月24日，我校档案馆馆长张茜、学生档案管理老师蒋瑛瑾前往前沿交叉学院、法学院、计算机学院、理学院等十七个二级学院调研，与各学院副书记、部分辅导员老师进行了座谈和工作交流。
张茜馆长先是介绍了学校学生档案管理工作规范化建设的有关情况，对《湖南工商大学学生档案管理实施办法》进行了解读，该实施细则按照档案法规和上级文件要求，在调研各兄弟院校的基础上，结合我校实际制订，使我校学生档案管理工作更具规范性与操作性。
接下来，张茜馆长与各学院副书记和辅导员老师就新生档案材料归档、日常档案材料保管、毕业生档案整理、学生在校期间奖惩材料入档等问题进行了深入交流和讨论。张茜馆长强调了档案日常保管注意事项，并实地考察了一些学院的学生档案库房，更进一步了解了学院学生档案管理模式与流程。
通过此次调研交流，档案馆深入全面了解了各学院学生档案管理工作的实际情况，加强了沟通交流和业务指导，进一步推动学校学生档案工作再上新台阶。
