为加强学生档案管理工作,规范学生档案管理流程,实现学生档案管理的标准化、规范化、科学化,档案馆于5月25日上午在二办公楼702室召开 湖南工商大学学生档案管理培训的会议。会议由张茜馆长主持,学生档案室蒋瑛瑾老师、招生就业指导处陈德凤老师、各二级学院学生档案兼职档案员参加了会议。
张馆长强调了学生档案关系到每一位学生切身利益和人生发展,对学生来讲非常重要,做好学生档案管理工作,需要大家不断提高档案工作意识,作为档案员老师要明确自身职责,在工作过程中要规范工作流程,严格按章办事;注意档案安全,提高保密意识等,每一位档案工作者都应进一步增强责任意识,明确工作职责,把这项工作做好。
接下来,学生档案室蒋瑛瑾老师就学生档案管理工作的内容进行培训,详细讲解了新生档案收集、在校生档案管理、毕业生档案收集、遗留档案管理四个部分的内容。
在培训会议最后的答疑环节,招生就业指导处陈德凤老师对二级学院提出的毕业生档案转递等问题进行了详细解答。
通过此次培训会议,各二级学院深入全面了解了学生档案管理工作的内容与流程,档案馆与各二级学院加强了沟通交流,进一步推动学校学生档案管理工作再上新台阶。