为进一步加强档案管理，规范归档流程，5月10日，档案馆在二办公楼301会议室召开档案管理及档案系统操作培训会议。学校各二级单位兼职档案员、档案馆全体人员及档案技术人员参加了会议。
会议首先由张茜馆长主讲综合档案和科技档案的管理，主要侧重于这两类档案的归档范围及如何收集整理等问题，她强调，平时档案员老师一定要做好预立卷（归档）工作，要及时收集，分类整理，即时装盒，对于专项或重大活动，负责归档的老师要提前介入，明确要收集档案的类目，同时要建立电子文件夹，注重电子档案的收集。档案的归档范围和整理一定遵循相关的文件标准，不要遗漏归档，错装档案，归档要全面，整理要规范等等。
接下来，档案技术人员对档案管理系统的使用进行了介绍，今年档案馆启用新的档案管理系统归档，技术人员对归档流程做了具体详细说明，要求各兼职档案员尽快掌握档案管理系统的功能和使用方法，提高档案管理工作的标准化、规范化、科学化，确保我校各类档案材料及时、完整地归档。
此次培训，进一步明确了各部门的归档范围、流程、整理规范，兼职档案员对档案管理系统使用有了一定的了解，为下一步的档案工作打下了扎实的基础。
