5月13日，档案馆在二办公楼601会议室召开了毕业生档案管理及转递工作培训会议。会议由张茜馆长主持，各二级学院学生档案管理员及档案馆老师参加了会议。
首先张馆长强调了毕业生档案归档及转递工作的重要性，时间短，任务重，档案馆老师将和大家一起全力以赴，圆满完成这项工作。一要高度重视。档案无小事，大学生档案是人事档案的重要组成部分，在整理的时候一定要仔细核对，反复检查，千万不能漏装错装，要做到零差错。二是要规范工作流程。毕业生档案归档及转递一定要严格按照规范和流程进行操作，档案材料的收集、装档、核对、封档、转递地址的收集、审核等等哪个环节都不能缺。三是遇到问题要及时沟通，共同解决。
接下来，学生档案室蒋瑛瑾老师对毕业生档案管理及转递工作进行培训，详细讲解了毕业生档案材料归档、毕业生档案转递、遗留档案管理、毕业生电子照片归档四个部分内容。
最后是培训会议答疑环节，张馆长和蒋瑛瑾老师对各二级学院提出的毕业生档案归档及转递等问题进行了详细解答。
通过此次毕业生档案管理培训会议，各二级学院更全面了解了毕业生档案归档及转递工作的内容与流程，档案馆与各二级学院加强了沟通交流，使我校毕业生档案管理工作进一步规范化。
