近日，全国疫情防控形势严峻，根据上级有关要求，我校已加大了疫情防控力度，毕业校友及相关单位不能来校办理相关业务，档案馆为更好地服务全校师生和毕业校友，同时为避免现场查档带来的安全风险，特推行远程利用方式办理相关业务。
一、在校师生及各部门非涉密档案查阅利用
工作时间直接致电我馆，工作人员办理完毕后，来人来馆（二办1201、1203室）调取，也可采用邮寄方式送达，急件，校园内上门送达。
二、毕业校友及校外单位档案查阅利用
1、向我馆邮箱（archives@hutb.edu.cn）发送邮件，提出档案查阅利用申请，提供本人的姓名、入校时间、毕业时间、所在学院、专业及班级等信息，校外单位出具相关公函；
2、提出申请的同时，上传自己有效证件如：身份证、护照等；
3、如委托他人办理，需提供委托书、委托人的有效证件（可以以图片方式提供）；
4、我馆只提供存档的纸质复印件，不提供外文翻译件及电子件；
5、我馆会在两个工作日内回复邮件，如果超过这个时间没有收到回复请及时和我馆联系,有的邮件可能会被邮箱安全机制拦截；
6、三本（原北津学院）学生成绩单、新生录取名册等档案查阅利用，请致电北校区党政办：0731-88765666；
7、自考学生学生成绩单等档案查阅利用，请致电继续教育学院自考办：0731-88689295；
8、已毕业学生个人档案去向查询，请在湖南工商大学就业信息网档案查询栏目查询，或致电招生就业指导处：0731-88686649。
三、我馆针对远程查阅利用提供顺丰到付邮寄服务。请提供本人详细的姓名、地址等信息，格式如下：
姓名：王某某
详细地址：**省**市**区**路**号（具体单位或地址）
邮政编码：******
联系电话：130********
四、学生在校期间的档案有录取名册、成绩单等。因学生入学登记表未纳入归档范围，一般用录取名册替代。
联系电话：0731-88689207
0731-88688250
湖南工商大学档案馆
2022年3月22日
