为满足各地校友、广大师生及用人单位对档案利用日益增长的需求，进一步优化办事流程，充分利用档案资源，全面提升档案服务质量，实现“一次也不用跑”即可远程利用档案，我校开通档案远程利用服务。
一、服务范围
1、为全校师生及各部门提供非涉密档案利用；
2、为校友升学、出国留学、就业等提供在校期间的学习成绩单、录取名册等档案材料；
3、为校友出具学历、学位、学籍证明；
4、为校友干部人事档案审核提供档案证明材料；
5、为校友遗留档案提供调出转递服务；
6、为认证机构、用人单位核查毕业生的学历、学位、学籍等提供证明材料。
二、办事流程
（一）个人档案利用
1、个人申请
直接下载附件或在湖南工商大学档案馆网站“资料下载”栏目下载并填写《湖南工商大学档案远程利用申请表》，将申请表电子档发送至archives@hutb.edu.cn,邮件标题格式为“利用人姓名+档案远程利用申请”。
2.档案馆受理
档案馆在3个工作日内回复邮件，并以邮政EMS（限国内）为毕业生邮寄所需档案材料。
校友可于三个工作日左右查看邮件回复情况，也可用收件人手机号码登录“EMS中国邮政速递物流”微信公众号，通过“我的-我的订单-我收的”查看快递状态。
（二）单位档案核查
认证机构核查委托人或组织部门、用人单位核查员工学历学位或其它档案时，需提供盖有单位公章的公函及所核查对象的身份证、毕业证、学位证等材料扫描件。
三、联系方式
联系电话：0731-88689207/88688250
联系人：冯老师 谢老师
电子邮箱: archives@hutb.edu.cn
档案馆网址：https://dag.hutb.edu.cn/
湖南工商大学档案馆
2022年5月22日
