各二级单位：
根据学校相关规定，为切实做好2025年度综合档案材料归档 工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
凡本单位在2025年1月1日至2025年12月31日工作活动中形成的具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的载体材料。(注:二级学院以学校名义签订的协议及合同交学校存档， 其余档案自存备查。)
二、归档要求
1、各二级单位整理归档材料，归档范围详见《湖南工商大 学文件材料归档范围和档案保管期限表》。
2、所有移交档案应进行规范整理，并将目录录入档案管理 系统。
3、整理不规范、不完整的档案不予接收。
三、归档流程
1、收集并按规范整理档案；
2、将目录录入（上传）档案管理系统；
3、档案工作人员审核档案系统中的电子目录；
4、审核无误后，打印移交表格，填写好备考表、按相关要 求交纸质档案；
5、办理交接手续。
四、档案接收时间
2026年5月18日-5月22日。
五、注意事项
1、根据国家法规，任何部门或个人不得将档案据为己有或者 拒绝归档，必须定期移交档案；
2、尽量确保兼职档案人员的稳定性，如有分管档案工作负责 人、兼职档案员变动的，请各单位及时落实接管人员，重新填写《 档案工作负责人和兼职档案员登记表》，并报档案馆备案。
六、归档督查
对逾期经催交仍不移交档案的单位，相关情况将予以通报。
七、联系方式
1、联系人：冯艳
2、联系电话： 88689207
档案馆
2026年5月12日
