湖南工商大学始建于1949年，是一所院士领衔的涵盖管理学、经济学、工学、理学、法学、文学、艺术学、交叉学科等多学科相互支撑、协调发展、特色鲜明的财经类大学，是湖南省本科一批招生高校、教育部本科教学工作水平评估优秀高校、博士学位授予立项建设单位、全国首批百强“深化创新创业教育改革示范高校”、全国高校实践育人创新创业基地。学校历史悠久、学科领域众多，在教学、科研、管理等过程产生了相当丰富的档案资料。
我校档案馆成立于2011年。作为学校档案工作的职能管理服务部门，档案馆负责制订档案管理、业务规范，对学校各部门档案工作进行业务指导和监督检查，提供查阅利用服务，永久保存本校档案，是出具档案证明的合法机构。
档案馆馆藏现有“湖南工商大学”、“湖南商业专科学校”、“湖南商业干部管理学院”、“湖南商学院”、“湖南商学院北津学院”5个全宗。根据《高等学校档案实体分类法》，馆藏档案分为党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、外事、财会、学生、出版10个类别。近年来，档案馆拓展档案资源收集范围，持续进行档案信息化建设，档案远程服务系统实现了校内外用户“足不出户”即可线上办理档案查阅利用。
档案馆下设：档案整理与编研部、档案信息与利用部、组织人事档案科、学生档案室、财务档案室。现有专职人员5人，其中高级职称2人，硕士及以上学位5人。
湖南工商大学档案馆秉承“创新发展”的理念，始终围绕学校中心工作，为党管档，以档育人，更好地发挥自身的职能和资源优势，为学校师生和社会各界服务。
