| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| DQ12 | 1 | 上级有关纪检、监察工作的文件材料 | |
| （1） 针对本校的文件材料及授奖情况 | 永久 | ||
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 纪委、监察室工作规章制度、管理办法、岗位职责等 | 永久 | |
| 3 | 纪检、监察年度工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表 | 永久 | |
| 4 | 校纪委、监察工作重要会议材料、纪要 | 永久 | |
| 5 | 重大违纪问题的处理文件材料及其相关调查材料 | 永久 | |
| 6 | 有关本校纪检、监察工作开展的文件材料 | 永久 | |
| 7 | 重要举报材料及相应的调研材料 | 永久 | |
| 8 | 重要的群众来信来访材料及处理意见 | 永久 | |
| 9 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| 10 | 纪委、监察室年鉴和学校以外的重要获奖证件及材料 | 永久 | |
| 11 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX-DQ12 | 12 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
