| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 1 | 上级关于组织工作的文件材料 |
|
| （1） 针对本校的文件材料及授奖情况 | 永久 |
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 |
| 2 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、请示、批复以及重要统计报表 | 永久 |
| 3 | 本单位组织工作的规章制度、管理办法 | 永久 |
| 4 | 学校党代会的系列会议材料 |
|
| (1) 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，大会选举办法、选举结果(票数统计)和上级批复等 | 永久 |
| (2) 提案及办理情况，会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 |
| (3) 参考文件，工作人员名单，工作证，代表证、列席证书及选票式样 |
| 5 | 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 |
| 6 | 科级以上干部任免、调动和离休及享受待遇的报告、决定、批复、通知等 | 永久 |
| 7 | 科长及以上干部名册 | 永久 |
| 8 | 年度党员民主评议情况 | 永久 |
| DQ13 | 9 | 二级党支委成员名册、二级党组织改选报告、审批材料 | 永久 |
| 10 | 全校教职工党员名册、学生党员名册 | 永久 |
| 11 | 发展新党员、预备党员转正的名册 | 永久 |
| 12 | 党员组织关系转入、转出介绍信存根 | 30年 |
| 13 | 党员干部教育培训材料 | 30年 |
| 14 | 入党积极分子培训学习的主要文件材料及成绩单 | 30年 |
| 15 | 评选表彰先进党组织、优秀个人的相关材料 | 永久 |
| 16 | 学校党政领导班子及副处以上干部考核、考察与管理的材料 | 永久 |
| 17 | 党建专题工作有关的重要材料 | 30年 |
| 18 | 组织部专题调研、经验交流、党费收支情况材料 | 30年 |
| 19 | 校领导、国内名师、长江学者等高层次人才照片及相关材料 | 永久 |
| 20 | 巡视组巡视专门材料 | 永久 |
| 21 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 |
| 22 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 |
| SX—DQ13 | 23 | 本部门召开重要会议、举办重大活动等形成的声像材料 | 永久 |
| DQ15 | 1 | 上级有关统战工作的文件材料 |
|
| （1） 针对本校的文件及授奖情况 | 永久 |
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 |
| 2 | 本校统战工作计划、总结、报告、决定、请示、批复、统计报表 | 永久 |
| 3 | 统战部工作的规章制度 | 永久 |
| 4 | 统战工作情况调查、典型材料 | 30年 |
| 5 | 本校担任上级民主党派组织领导人员名单（册）及审批材料 | 永久 |
| 6 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 永久 |
| 7 | 各民主党派组织建设的重要文件材料 | 永久 |
| 8 | 台、港、澳和侨务工作的有关材料 | 30年 |
| 9 | 侨台胞、侨台属名册 | 永久 |
| 10 | 统战工作重大活动、重要会议（民主协商会、情况通报会）材料 | 永久 |
| 11 | 宗教、少数民族和党外知识分子工作的主要材料 | 30年 |
| 12 | 统战部年鉴和重要获奖证件及材料 | 永久 |
| 13 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 |
| 14 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 |
| SX—DQ15 | 15 | 统战工作召开重要会议、举办重大活动等形成的声像材料 | 永久 |
