| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| DQ14 | 1 | 上级有关宣传工作的文件材料 | |
| （1）针对本校的文件材料及授奖情况 | 永久 | ||
| （2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 本校宣传工作计划、总结、决定、报告、通知、请示、批复和相关统计报表 | 永久 | |
| 3 | 宣传部工作规章制度 | 永久 | |
| 4 | 教职工政治思想工作计划、动态及调研材料 | 30年 | |
| 5 | 重要政治理论学习等相关文件材料 | 30年 | |
| 6 | 反映本校重要工作、重大活动的校内外宣传报道、剪报及图表（含电子档） | 永久 | |
| 7 | 《湖南工商大学校报》及合订本 | 永久 | |
| 8 | 学校精神文明建设、校园文化建设等有关材料 | 30年 | |
| 9 | 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料 | ||
| 永久 | |||
| 10 | 电视台报道目录单 | 30年 | |
| 11 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| 12 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX-DQ14 | 13 | 全校性党、政、群重大活动、会议、重要事件的声像材料 | 永久 |
| 14 | 上级领导来校视察和知名人士来校活动的声像材料 | 永久 |
