| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关工会工作的文件材料 | ||
| （1） 针对本校的文件材料及授奖材料 | 永久 | ||
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知、请示、批复和统计报表 | 永久 | |
| 3 | 工会工作的规章制度 | 永久 | |
| 4 | 教代会、职代会的有关文件（通知、名单、报告、决议、提案、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料） | 永久 | |
| DQ16 | 5 | 表彰工会先进集体、个人的文件材料 | 永久 |
| 6 | 反映校务公开工作方面的文件材料 | 30年 | |
| 7 | 工会干部名册、会员名册 | 永久 | |
| 8 | 校工会组织各种重要活动的文件材料 | 30年 | |
| 9 | 女工工作材料 | 30年 | |
| 10 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| 11 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX-DQ16 | 12 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
