| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| DQ17 | 1 | 上级关于共青团工作的文件材料 |
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| （1） 针对本校的文件材料及授奖材料 | 永久 |
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 |
| 2 | 团委工作计划、总结、报告、决定、请示、批复及统计年报 | 永久 |
| 3 | 团委工作的规章制度 | 永久 |
| 4 | 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） | 永久 |
| 5 | 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件） | 永久 |
| 6 | 团委工作的重要调研、汇报材料 | 30年 |
| 7 | 表彰和奖励先进团组织、优秀团员的材料 | 永久 |
| 8 | 处分团员的材料及复查材料 | 30年 |
| 9 | 批准入团、离团材料及名单 | 永久 |
| 10 | 团员名册、各级团组织干部名册及学生会干部名册 | 永久 |
| 11 | 团委重要会议记录、学生会文件材料 | 30年 |
| 12 | 各二级团委机构、负责人名册等重要材料 | 30年 |
| 13 | 本校学生各种社团组织成立、建设的主要文件材料 | 30年 |
| 14 | 重要社团活动、社会实践、勤工俭学有关材料 | 30年 |
| 15 | 校园文化建设的有关材料 | 30年 |
| 16 | 团委牵头进行的重大活动的有关材料及参加省级以上竞赛活动获奖材料及统计 | 永久 |
| 17 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 |
| 18 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 |
| SX -DQ17 | 19 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
