| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| DQ18 | 1 | 上级有关离退休工作的文件材料 | |
| 针对本校的文件材料及授奖材料 | 永久 | ||
| 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 离退休处工作的规章制度 | 永久 | |
| 3 | 离退休工作的计划、总结、报告、请示、批复 | 永久 | |
| 4 | 离退休人员年度统计报表及名册 | 30年 | |
| 5 | 离退休工作重要会议、重要活动材料 | 30年 | |
| 6 | 关工委工作的重要材料 | 30年 | |
| 7 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| 8 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX-DQ18 | 9 | 重大活动、会议、重要事件的声像材料 | 永久 |
