| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| XZ11 | 1 | 上级有关高校校友会工作的文件材料 | |
| （1）针对本校的文件材料及授奖材料 | 永久 | ||
| （2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 校友办工作规章制度 | 永久 | |
| 3 | 校友办工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表 | 永久 | |
| 4 | 各地校友会组建、成立的重要文件材料 | 永久 | |
| 5 | 校友工作重大活动、重要会议的文件材料，会议纪要 | 永久 | |
| 6 | 校庆工作的重要文件材料 | 30年 | |
| 7 | 校庆重要活动材料、领导题词及校庆礼品 | 永久 | |
| 8 | 校友名录 | 永久 | |
| 9 | 校友重要来函、来访材料 | 永久 | |
| 10 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| 11 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX -XZ11 | 12 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
