| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| XZ12 | 1 | 上级机关有关人事、师资工作的文件材料 | 永久 |
| （1）针对本校的重要文件及授奖情况（牌、匾、证书及表彰决议、通报等） |
| （2）普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 |
| 2 | 上级机关有关人事工作针对本校的一般文件 | 30年 |
| 3 | 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复，校内机构设置、变动的材料 | 永久 |
| 4 | 本校人事工作的规章制度、管理办法、规定等 | 30年 |
| 5 | 人事工作计划、报告、总结、调查材料，会议记录、纪要，举办重大活动形成的主要文件材料 | 永久 |
| 6 | 人事统计报表、劳动工资统计报表 | 永久 |
| 7 | 教职工工资调整名册及材料 | 永久 |
| 8 | 教职工转正定级、工资调整材料 | 永久 |
| 9 | 教职工名册(分单位的总册、分类名册、增减名册)登记表 | 永久 |
| 10 | 二级部门和个人年度考核结论汇总表 | 永久 |
| 11 | 教职工年度考核表彰奖励先进集体、优秀职工材料 | 永久 |
| 12 | 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 | 永久 |
| 13 | 师资培养(年度师资培训名单、协议书) | 永久 |
| 14 | 本校教职工评定与聘任专业技术职称文件材料（专业技术职称批文、审批表、名册等） | 永久 |
| 15 | 聘请跨校院士、名誉教授、兼职教授协议审批表等有关材料 | 永久 |
| 16 | 人才引进、交流、申报、批复、来校工作协议(劳动合同)等材料 | 30年 |
| 17 | 省、部、直辖市级以上劳模、五一劳动奖章、先进个人照片及推荐材料及获得的（牌、匾、证书及表彰决议、通报等） | 永久 |
| 18 | 教职工获政府特殊津贴的文件及证书复印件 | 永久 |
| 19 | 教职工的招聘、调入、政策性安置等进校有关审批材料(包括转移行政、工资关系介绍信) | 永久 |
| 20 | 教职工调出的有关材料 | 永久 |
| 21 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 30年 |
| 22 | 教职工退职、离职、复职、离岗创业等有关材料 | 永久 |
| 23 | 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 | 永久 |
| 24 | 复员、转业、退伍军人名册和登记表 | 30年 |
| 25 | 学校岗位设置及审批材料 | 30年 |
| 26 | 全校职工岗位聘任合同或劳动合同 | 永久 |
| 27 | 教职工各类社保工作材料和年审材料 | 30年 |
| 28 | 各二级单位目标管理责任书、目标管理考核材料（含PPT汇报材料） | 30年 |
| 29 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 |
| 30 | 人事部门受理的群众重要来信来访处理材料 | 永久 |
| 31 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 |
| SXXZ12 | 34 | 本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 | 永久 |
