| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| XS13 | 1 | 上级有关学生管理、思想政治工作的文件材料 |
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| （1）针对本校的文件材料、授奖情况 | 永久 |
| （2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 |
| 2 | 学工部工作计划、总结、报告、请示、批复以及统计报表 | 永久 |
| 3 | 学工部工作规章制度及管理文件 | 永久 |
| 4 | 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例、管理工作文件 | 永久 |
| 5 | 本校学生工作项目立项文件、验收等材料 | 永久 |
| 6 | 学校就学生工作向上级领导汇报材料 | 永久 |
| 7 | 本校学生工作经验推广材料 | 永久 |
| 8 | 专职辅导员、班主任名册 | 永久 |
| 9 | 本校学生受表彰、奖励等文件材料 | 永久 |
| 10 | 全校学生年度人数统计表 | 永久 |
| 11 | 国家奖学金、国家励志奖学金及国家助学金获得者名册 | 永久 |
| 12 | 学生日常违纪处分文件材料（记过及以上） | 永久 |
| 13 | 毕业学生基本情况表（含电子档） | 永久 |
| 14 | 毕业生二寸近照(电子版，备注姓名、年级、专业)、各学院合影、毕业生班级合影（纸质版、电子版） | 永久 |
| 15 | 学生资助工作的受助学生名册 | 永久 |
| 16 | 学生公寓管理服务中心重要工作材料 | 30年 |
| 17 | 《学生手册》 | 永久 |
| 18 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 |
| 19 | 重要活动、重要会议文件材料，会议纪要 | 永久 |
| 20 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 |
| SXXS13 | 21 | 本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 | 永久 |
| XZ14 | 1 | 上级有关武装、人防、民兵、学生军训工作等文件材料 |
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| （1） 针对本校的文件材料及授奖情况 | 永久 |
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 |
| 2 | 武装部工作计划、总结、报告、请示、批复和相关统计年报 | 永久 |
| 3 | 武装部工作规章制度 | 永久 |
| 4 | 复员、转业、退伍军人、军烈属名册 | 永久 |
| 5 | 新生国防教育、军训以及双拥工作的相关文件材料 | 30年 |
| 6 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 |
| SXXZ14 | 7 | 重大活动（含军训汇报表演）、重要会议等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 | 永久 |
