| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| XZ15 | 1 | 上级有关后勤服务、保障工作的文件材料 | |
| （1）针对本校的文件材料及授奖材料 | 永久 | ||
| （2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 后勤管理服务中心工作的规章制度 | 永久 | |
| 3 | 后勤管理服务中心计划、总结、报告、请示、批复及统计报表 | 永久 | |
| 4 | 后勤管理服务中心与外单位签订的重要合同、协议书 | 永久 | |
| 5 | 建筑物修缮工程维修改造的重要报告、批复、招标、投标书及设计图纸等 | 参照基建类 | |
| 6 | 学校各服务项目、网点建设、经营的重要文件材料 | 30年 | |
| 7 | 有关水电、绿化、电话等各种合同、协议、承包方案等 | 30年 | |
| 8 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX- XZ15 | 9 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
