| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| XZ16 | 1 | 上级有关档案工作的文件材料 | |
| （1）针对本校的文件材料及授奖材料 | 永久 | ||
| （2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 本单位工作的规章制度、管理办法 | 永久 | |
| 3 | 档案工作计划、总结、报告、请示、批复和统计报表 | 永久 | |
| 4 | 档案馆指南、全宗及馆藏介绍 | 永久 | |
| 5 | 重大活动、重要会议等文件材料 | 30年 | |
| 6 | 档案信息编研成果、材料 | 永久 | |
| 7 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| 8 | 档案信息化建设的重要文件材料 | 30年 | |
| 9 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX- XZ16 | 10 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
