| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| XZ16 | 1 | 上级有关图书馆工作的文件材料 | |
| 针对本校工作的文件材料及授奖材料 | 永久 | ||
| 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 图书馆规章制度 | 永久 | |
| 3 | 图书馆工作计划、总结、报告、请示及批复 | 永久 | |
| 4 | 图书馆概况、发展规划、藏品目录、统计年报 | 永久 | |
| 5 | 图书馆指南、馆藏介绍等 | 永久 | |
| 6 | 重大活动、重要会议文件材料 | 永久 | |
| 7 | 图书资料购置合同、协议书及重要材料 | 永久 | |
| 8 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX -XZ16 | 9 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
