| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| XZ17 | 1 | 上级有关安全保卫工作的文件材料 | |
| （1） 针对本校的文件材料及授奖情况 | 永久 | ||
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 保卫处工作规章制度 | 永久 | |
| 3 | 保卫处工作计划、总结、报告、请示、批复和统计报表 | 永久 | |
| 4 | 重要工作汇报材料 | 永久 | |
| 5 | 全校保卫、消防工作的重大事件调查处理材料 | 永久 | |
| 6 | 学校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 | 永久 | |
| 7 | 学校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 | 永久 | |
| 8 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| 9 | 要害部门的安全保卫、消防工作材料 | 30年 | |
| 10 | 学校安全措施和隐患解决 | 30年 | |
| 11 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX -XZ17 | 12 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
