| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| CB11 | 一、综合 | ||
| 上级有关编辑出版工作的文件材料 | |||
| 1 | （1） 针对本校的文件材料及授奖材料 | 永久 | |
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、请示、批复和统计报表 | 永久 | |
| 3 | 本单位工作的规章制度 | 永久 | |
| 4 | 编辑出版工作重要会议、重大事件材料 | 永久 | |
| 5 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| 6 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| SX-CB11 | 7 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
| CB13～15 | 二、出版物项目 出版物项目刊物（13）、书籍（14）、音像（15） | ||
| 1 | 编辑出版合同、协议书 | 永久 | |
| 2 | 出版请示和批复 | 永久 | |
| 3 | 封面设计图样 | 30年 | |
| 4 | 出版通知单、书刊、音像出版物样品 | 永久 | |
| 5 | 出版发行记录，发槁后的变动情况，稿酬、版税通知单等材料 | 30年 | |
| 6 | 有参考价值的读者来信、重要评论 | 30年 |
