| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| JX12. 11 |
| 一、综合管理 |
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| 1 | 上级有关研究生工作的文件材料 |
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| （1）针对本校的文件材料及授奖材料 | 永久 |
| （2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 |
| 2 | 本校研究生教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 |
| 3 | 本校研究生工作发展规划、实施计划 | 永久 |
| 4 | 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 30年 |
| 5 | 与外单位合作办学、及重要协议、合同等材料 | 永久 |
| 6 | 遴选硕士生、博士生导师的材料 | 30年 |
| 7 | 有关研究生工作的各类统计报表 | 永久 |
| 8 | 研究生院发文 规章制度、管理办法 | 永久 |
| 9 | 研究生院工作计划、总结、报告、请示及批复 | 永久 |
| 10 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 |
| SX–JX12.11 | 11 | 重要会议、重大活动事件、等声像材料 | 永久 |
| JX12.12 |
| 二、学科/专业与实验室建设 |
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| 1 | 上级有关学科、专业设置文件材料 |
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| （1） 针对本校的文件材料 | 永久 |
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 |
| 2 | 本校有关研究生专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 | 永久 |
| 3 | 申报硕士点、博士点的有关材料及上级批复以及硕、博士点建设材料（由主要申报部门提供） | 永久 |
| 4 | 国家级重大项目有关材料 | 永久 |
| JX12.13 |
| 三、招生 |
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| 上级有关招生工作的文件材料 |
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| 1 | （1） 针对本校的招生工作的文件材料及授奖材料 | 永久 |
| （2） 普发性需要贯彻执行的、指导相关工作开展的 | 30年 |
| 2 | 招生计划、规定、生源计划、总结、报告及上级批复 | 永久 |
| 3 | 研究生新生录取名册 | 永久 |
| 4 | 免试硕士研究生录取名单及有关材料 | 永久 |
| 5 | 研究生招生简章、专业介绍等宣传材料 | 30年 |
| 6 | 招生统计表及重要上报材料 | 永久 |
| JX12.14 |
| 四、学籍、学位管理 |
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| 1 | 在校研究生名册 |
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| 2 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） | 永久 |
| 3 | 学生奖励材料（奖学金、优秀学生等）、处分材料 | 永久 |
| 4 | 当年在校学生人数统计表（含电子档） | 永久 |
| 5 | 国内外校际交流学生名单及有关材料 | 永久 |
| 6 | 研究生成绩单、学历学位证书编号总表（含电子档） | 永久 |
| 7 | 学位委员会会议记录、决定 | 永久 |
| 8 | 学位委员会授予博士、硕士学位人员名册 | 永久 |
| 9 | 博士、硕士研究生学位论文 | 永久 |
| 10 | 获国家优秀博士、硕士论文人员名单及相关材料 | 30年 |
| 11 | 研究生学位申请材料（培养计划、学习成绩单、学位申请表、评议书、评定书、决议书等） | 永久 |
| JX12.15 |
| 五、课堂教学与教学实践 |
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| 1 | 各专业教学大纲、培养方案 | 永久 |
| 2 | 获国家级、省部级精品课程或优秀课程、重点建设课程、案例库等相关材料 | 永久 |
| 3 | 国家级、省部级教学改革项目申请、中期检查、结题等相关材料 | 永久 |
| 4 | 教学实习、实习基地等相关材料 | 30年 |
| 5 | 教学检查、评估的相关材料 | 30年 |
| 6 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 30年 |
| 7 | 学生参加全国性各类学习竞赛活动和文化素质教育的获奖一览表、证书复印件 | 永久 |
| JX12.16 |
| 六、毕业生 |
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| 1 | 上级有关毕业生就业的文件材料 | 永久 |
| 2 | 毕业生工作计划、总结、报告、请示、批复及相关统计 | 永久 |
| 3 | 毕业生就业情况名册 | 30年 |
| 4 | 毕业生近照(注明年级、专业、姓名电子版)、合影（电子版） | 永久 |
| 毕业生班级合影（电子版） |
| 5 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 30年 |
| JX12.17 |
| 七、教材 |
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| 1 | 评选优秀研究生教材的有关材料及获奖名单（省部级以上） | 永久 |
