| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| JX13.11 |
| 一、综合管理 |
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| 1 | 上级有关教学工作的文件材料 |
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| （1） 针对本校的文件材料及授奖情况 | 永久 |
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 |
| 2 | 学校教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 |
| 3 | 学校教学规划、实施计划、有关教学工作的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | 永久 |
| 4 | 教学检查、评估材料 | 永久 |
| 5 | 与外单位签订的重要办学协议书、合同等材料 | 永久 |
| 6 | 有关教学工作的各类统计报表 | 永久 |
| 7 | 各类教学规章制度、管理办法和条例 | 永久 |
| 8 | 教务处工作计划、总结、调研报告、请示及批复 | 永久 |
| 9 | 本校以教务处的名义上报、下发的文件（含请示、批复） | 永久 |
| 10 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 |
| 11 | 教学、教学管理等获奖材料（省部级以上） | 永久 |
| SX–JX13.11 | 12 | 重大活动、事件、重要会议等文件材料及声像材料 | 永久 |
| JX13.12 |
| 二、专业与实验室建设 |
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| 1 | 上级有关我校专业设置及实验室建设的文件材料 | 永久 |
| 2 | 专业、实验室论证、申报、审批、建设和评估等材料 | 永久 |
| 3 | 重点专业、实验室设置、撤并、调整等材料 | 永久 |
| 4 | 专业、实验室建设计划、简报、总结材料及统计报表 | 永久 |
| 5 | 实验室管理、安全、评比获奖等文件材料 | 永久 |
| JX13.14 |
| 三、学位管理 |
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| 1 | 学生学籍卡片(有照片) | 永久 |
| 2 | 在校学生名册 | 永久 |
| 3 | 毕业生成绩单（纸质档、电子档同时归档） | 永久 |
| 4 | 学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） | 永久 |
| 5 | 国内交流学生名单及有关材料 | 永久 |
| 6 | 本校学位评定文件、条例、办法、计划、总结 | 永久 |
| 7 | 处分学生材料 | 永久 |
| 8 | 学生四、六级英语考试成绩册 | 永久 |
| 9 | 学生学位审批表、学历学位证书编号总表（纸质档、电子档同时归档） | 永久 |
| 10 | 保送免试研究生文件材料与名册 | 永久 |
| 11 | 本科生优秀学士学位论文、毕业设计及其汇编 | 永久 |
| 12 | 毕业生申报、批复等材料 | 永久 |
| 13 | 本科毕业生推荐、面试研究生名单及本校被录取研究生名册、录取通知书复印件等 | 永久 |
| 14 | 毕业生及结业生名册，电子注录号 | 永久 |
| 15 | 学位委员会授予学士学位人员名册 | 永久 |
| 16 | 本科生优秀学士学位论文、毕业设计及其汇编 | 30年 |
| JX13.15 |
| 四、教学与教学实践 |
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| 1 | 各专业教学计划、教学大纲、培养方案 | 永久 |
| 2 | 典型教案、重要备课记录 | 30年 |
| 3 | 获国家级、省部级精品课和或优秀课程、重点建设课程的相关材料 | 30年 |
| 4 | 国家级、省部级教学改革项目的申请、中期检查、结题等相关材料 | 30年 |
| 5 | 教学检查、评估的相关材料 | 30年 |
| 6 | 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 | 30年 |
| 7 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 30年 |
| 8 | 学生参加全国性各类学习竞赛活动的获奖材料 | 永久 |
| JX13.17 |
| 五、教材 |
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| 1 | 各专业使用教材目录 | 30年 |
| 2 | 自编或主编教材、教学与实习指导用书目录 | 30年 |
| 3 | 评选优秀教材的有关材料及获奖名单 | 30年 |
| 4 | 教材建设、重要多媒体课件制作的材料 | 30年 |
