| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| JX13.13 | 一、招生 | ||
| 1 | 上级有关招生工作的文件材料 | ||
| （1）针对本校的文件材料及授奖情况 | 永久 | ||
| （2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 招生宣传、招生简章、请示、批复、报告、重要统计材料 | 永久 | |
| 3 | 本校招生计划、规定、生源计划等 | 永久 | |
| 4 | 招生统计报表及重要上报材料 | 永久 | |
| 5 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| 6 | 普通高等学校录取新生名册（含电子档） | 永久 | |
| 7 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| JX13.16 | 二、就业 | ||
| 1 | 上级有关就业工作的文件材料 | ||
| （1）针对本校的文件材料及授奖情况 | 永久 | ||
| （2）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 毕业生就业计划、方案 | 30年 | |
| 3 | 毕业生就业情况名册（含电子档） | 永久 | |
| 4 | 就业工作计划总结 | 永久 | |
| 5 | 就业情况重要统计材料 | 永久 | |
| 6 | 往届毕业生就业情况跟踪调查反馈材料 | 30年 | |
| SX-JX13.13 | 7 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
| SX-JX13.16 |
