| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| CK11 |
| 一、综合 |
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| 1 | 上级有关财务会计工作的文件材料 |
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| （1） 针对本校的文件材料及授奖材料 | 永久 |
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 |
| 2 | 本校财务工作计划、总结、报告、请示、批复等文件 | 永久 |
| 3 | 财务处工作规章制度 | 永久 |
| 4 | 有关财务管理方面的其他文件材料 | 30年 |
| 5 | 学校财会工作重要会议有关材料 | 30年 |
| 6 | 会计移交清册 | 30年 |
| 7 | 财会档案保管清册 | 永久 |
| 8 | 财会档案销毁清册 | 永久 |
| 9 | 涉及未清理债权、债务及产权变动的重要合同文件及与外单位重要协议、合同 | 永久 |
| 10 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 |
| SXCK11 | 11 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
| CK12 |
| 二、会计报表 |
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| 1 | 年度决算报表（含基建综合决算） | 永久 |
| 2 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 15年 |
| 3 | 年度以上各种统计报表（含工资报表） | 15年 |
| 4 | 季度以下各种计划、统计报表 | 15年 |
| CK13 |
| 三、会计帐簿 |
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| 1 | 本校涉及外事会计帐簿 | 永久 |
| 2 | 学校总帐 | 30年 |
| 3 | 预算内、外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） | 30年 |
| 4 | 学校专项基金帐簿 | 30年 |
| 5 | 日记帐 | 30年 |
| 其中：现金、银行存款日记帐 |
| 6 | 固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） | 30年 |
| CK14 |
| 四、会计凭证 |
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| 1 | 涉及外事的会计凭证 | 永久 |
| 2 | 预算内、外各种原始凭证、记帐凭证 | 30年 |
| 3 | 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 | 30年 |
| 4 | 会计拨款凭证及其他会计凭证 | 30年 |
| 5 | 银行存款余额调节表、银行对账单、银行对账单汇总审签表 | 10年 |
| 6 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证，抽出单独立卷保管至事项完结为止 |
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| CK15 |
| 五、工资清册 |
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| 1 | 工资发放名册 | 永久 |
| 2 | 工资转移、证明、通知存根 | 15年 |
| 3 | 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金等的发放名册等 | 30年 |
| 4 | 财务票据，税务票据等各类票据的存根 | 5年 |
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| 六、其它类 |
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| 1 | 各种财务数据（帐薄、报表、工资等）电子版 | 参照纸质版 |
