| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| JJ11 | 一、 管理综合 | ||
| 1 | 上级有关高校基本建设工作的文件材料 | ||
| （1） 针对本校的文件材料及授奖材料 | 永久 | ||
| （2） 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 基建处工作的规章制度 | 永久 | |
| 3 | 基建工作计划、总结、报告、请示、批复及统计报表 | 永久 | |
| 4 | 基建工作总体规划、调研材料以及重要会议材料 | 永久 | |
| 5 | 基建工程财务预、决算材料 | 永久 | |
| 6 | 全校总体规划、设计总平面图 | 永久 | |
| 7 | 全校水、电、气等管道分布图及其文件材料 | 永久 | |
| 8 | 全校各类土地使用证、红线图、宗地图、地籍图及各种土地协议 | 永久 | |
| 9 | 基建项目的招、投标材料 | 永久 | |
| 10 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| 11 | 本单位年鉴及学校以外的重要获奖证件及材料 | 永久 | |
| 12 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX-JJ11 | 13 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
| JJ12 | 二、基建项目综合 | ||
| 1 | 工程正、侧面照片和概况表 | 永久 | |
| 2 | 基坑、基础等有关照片 | 永久 | |
| 3 | 建设项目可行性研究报告 | 永久 | |
| 4 | 计划任务书 | 永久 | |
| 5 | 工程红线图 | 永久 | |
| 6 | 工程总平面图 | 永久 | |
| 7 | 工程报批图 | 永久 | |
| 8 | 工程建设申请报告 | 永久 | |
| 9 | 工程建设审批文件 | 永久 | |
| 10 | 环保审批文件 | 永久 | |
| 11 | 消防审批文件 | 永久 | |
| 12 | 建筑许可证 | 永久 | |
| 13 | 施工许可证 | 永久 | |
| 14 | 规划许可证、规划审批单 | 永久 | |
| 15 | 放线回单 | 永久 | |
| 16 | 工程招标资料 | 永久 | |
| 17 | 工程设计资料(合同) | 永久 | |
| 18 | 工程地质勘察资料(合同) | 永久 | |
| 19 | 施工任务通知书(开工通知) | 永久 | |
| 20 | 施工过程中的文件材料 | 永久 | |
| 21 | 承包合同、协议书 | 永久 | |
| 22 | 工程质量证明(质监站) | 永久 | |
| 23 | 工程预算(概算) | 永久 | |
| 24 | 工程结算 | 永久 | |
| 25 | 审计文件资料 | 永久 | |
| 26 | 其它文件材料 | 永久 | |
| JJ12 | 三、基建项目施工 | ||
| 1 | 图纸会审记录 | 永久 | |
| 2 | 施工组织设计 | 永久 | |
| 3 | 开工报告 | 永久 | |
| 4 | 技术交底、技术核定 | 永久 | |
| 5 | 设计变更材料 | 永久 | |
| 6 | 钢材合格证、试验报告 | 永久 | |
| 7 | 焊条合格证、焊接试验报告 | 永久 | |
| 8 | 水泥合格证、试验报告 | 永久 | |
| 9 | 砌材合格证、试验报告 | 永久 | |
| 10 | 构件合格证 | 永久 | |
| 11 | 防水材料合格证、试验报告 | 永久 | |
| 12 | 水电设备、材料合格证、功能试验报告 | 永久 | |
| 13 | 混凝土试验报告 | 永久 | |
| 14 | 砂浆试验报告 | 永久 | |
| 15 | 土壤试验、打桩报告 | 永久 | |
| 16 | 地基验槽记录 | 永久 | |
| 17 | 基础隐蔽工程施工、验收记录 | 永久 | |
| 18 | 各层隐蔽施工、验收记录 | 永久 | |
| 19 | 结构吊装、结施验收记录 | 永久 | |
| 20 | 分部、分项工程质量评定 | 永久 | |
| 21 | 质量事故、缺陷处理意见 | 永久 | |
| 22 | 定位、沉陷、位移、变形测量成果 | 永久 | |
| 23 | 施工总结、技术总结 | 永久 | |
| 24 | 施工日记 | 30年 | |
| JJ 12 | 四、基建项目竣工验收 | ||
| 1 | 竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | |
| 2 | 交工、竣工验收证明 | 永久 | |
| 3 | 竣工总平面图 | 永久 | |
| 4 | 基础竣工图 | 永久 | |
| 5 | 地下室竣工图 | 永久 | |
| 6 | 建筑竣工图、结构竣工图 | 永久 | |
| 7 | 供水竣工图、供电竣工图 | 永久 |
