| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| XZ11- | 1 | 针对本单位工作的上级（校外）来文 | 永久 |
| 2 | 本单位工作的规章制度 | 永久 | |
| 3 | 本单位工作计划、总结，重要的统计报表 | 永久 | |
| 4 | 本单位工作的重要请示、报告及其批复 | 永久 | |
| 5 | 重大活动、重要会议文件材料、纪要 | 永久 | |
| 6 | 与外单位签订的重要合同、协议书及相关材料 | 永久 | |
| 7 | 教学与科研重要的改革建设方案、规划，教学评估总结材料 | 30年 | |
| 8 | 毕业生免冠证件照（电子档）；毕业生（班集体、学院）毕业合影（电子档） | 永久 | |
| 9 | 各种省、部级以上及重要社会团体奖励证件（集体的归原件，个人的归复印件）与材料 | 永久 | |
| 10 | 院系挂靠单位，研究机构等工作的重要文件材料 | 30年 | |
| 11 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX- XZ11- | 12 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
