| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| SB11 | 一、综合类 | ||
| 1 | 上级有关资产管理工作针对本校的文件 | ||
| （1） 针对本校的文件材料 | 永久 | ||
| （2） 作为普发性需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 学校资产管理的文件及本部门的规章制度 | 永久 | |
| 3 | 资产清查、资产评估、统计报告等材料 | 永久 | |
| 4 | 国有资产的报损、报废等报批手续、批复等材料 | 永久 | |
| 5 | 国有资产登记表、清册 | 永久 | |
| 6 | 协调和解决国有资产纠纷的文件材料 | 永久 | |
| 7 | 部门工作计划、总结、规章制度、报告材料 | 永久 | |
| 8 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| 9 | 其它有归档价值的文件材料 | 永久 | |
| SX–SB11 | 10 | 本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料 | 永久 |
| SB12 | 二、仪器设备项目 | 部门存放 | |
| 1 | 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录） | 30年 | |
| 2 | 购买设备仪器的批示与批复 | 30年 | |
| 3 | 仪器设备招标书、投标书、评标文件、中标通知书 | 30年 | |
| 4 | 合同、合同附件、技术协议、补充协议、代理授权书 | 30年 | |
| 5 | 进口设备有关的技术商务文件 | 30年 | |
| 6 | 验收报告及文件材料 | 30年 | |
| 7 | 重大事故调查分析及处理意见、合理化建议及处理结果 | 30年 | |
| XZ21 | 1 | 上级有关房产工作针对本校的重要文件 | 永久 |
| 2 | 上级有关房产工作针对本校的一般文件 | 30年 | |
| 3 | 房屋管理、调配使用等规定、办法、条例、决定 | 30年 | |
| 4 | 房产所有权和使用权的文件材料及相关统计报表 | 永久 | |
| 5 | 住房申请、分配、出售的规定、方案 | 30年 | |
| 6 | 危房、旧房鉴定的相关文件材料、照片及文字说明 | 30年 | |
| 7 | 处理房产、历史遗留问题的有关材料 | 永久 |
