| 分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
| JC11 | 1 | 上级有关采购工作的文件材料 | |
| 针对本校工作的文件材料及授奖材料 | 永久 | ||
| 作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
| 2 | 集采中心规章制度 | 永久 | |
| 3 | 集采中心工作计划、总结、报告、请示及批复 | 永久 | |
| 4 | 与外单位签署的重要协议、合同等 | 永久 | |
| 5 | 重大活动、重要会议文件材料 | 永久 | |
| 6 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久 | |
| SX -JC11 | 7 | 重大活动、事件、重要会议等声像材料 | 永久 |
| 一、政府采购类文件材料 | 部门存档 | ||
| 保管期限按专业规定 | |||
| JC12 | 1 | 用户申购表 | |
| 2 | 政府采购申报表 | ||
| 3 | 招标文件确认函 | ||
| 4 | 招标文件 | ||
| 5 | 招标文件澄清补充函 | ||
| 6 | 开标评标表格及评标报告 | ||
| 7 | 开标结果确认函 | ||
| 8 | 开标结果通知 | ||
| 9 | 中标单位投标文件 | ||
| 10 | 进口论证材料 | ||
| 11 | 大型仪器论证材料 | ||
| 12 | 质疑答复及投诉处理 | ||
| 13 | 其他相关采购材料 | ||
| 协议采购类文件材料 | |||
| 1 | 用户申购表 | ||
| 2 | 采购合同 | ||
| 3 | 项目验收申请及验收报告 | ||
| 4 | 其他相关采购材料 | ||
| 二、校内采购类文件材料 | |||
| 1 | 用户申购表 | ||
| 2 | 招标文件及附件 | ||
| 3 | 招标文件发放签收表 | ||
| 4 | 招标文件澄清补充函 | ||
| 5 | 投标文件递交签收表 | ||
| 6 | 开标评标表格以及记录（评委签名） | ||
| 7 | 中标单位投标文件 | ||
| 8 | 其他相关材料 |
